Байқау 2018 жылдың ақпан-мамыр айларында өткізіледі.
Бірінші кезеңде байқауға қатысушылар Қ.Жұбанов атындағы Ақтөбе өңірлік мемлекеттік университетінде конкурстық комиссиясының іріктеуінен өтеді. Екінші, үшінші және қорытынды кезеңдер — серіктес ЖОО-лардың конкурстық комиссиясынан сарапталады.
«Мәулана» алмасу бағдарламасының гранттары білім алушыларға бір семестр тегін білім алуға, ай сайын «Мәулана» стипендиясын алуға мүмкіндік береді, ал оқытушылар 1 аптадан 3 айға дейін аралықта дәріс жүргізіп, зерттеулер жүргізе алады. Транспорттық, визалық және жатын орын шығындары үміткердің өз есебінен төленеді.
Байқауға қатысушы үміткерлер құжаттары 2018 жылдың 15 ақпанынан кешіктірілмей тапсырылуы тиіс.
